Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
W Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Legnickim Polu
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:
- Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu z siedzibą przy
Klasztornej 20, 59-241 Legnickie Pole reprezentowany przez Dyrektora. - W GOKiS powołany został Inspektor Ochrony Danych – Pan Mariusz Kania, z którym można się skontaktować przez e-mail: iod@centrumbip.pl, tel. 795 572 491 lub korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „IOD”.
- Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
Dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją ustawowych i statutowych zadań GOKiS, w tym m.in.:
- organizacji wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i sportowych,
- prowadzeniu zajęć, warsztatów i projektów,
- obsłudze członków zespołów, klubów, sekcji i kół zainteresowań,
- obsłudze biblioteki,
- zawieraniu i wykonywaniu umów cywilnoprawnych oraz zatrudnienia,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności:
- ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.
z 2020 r. poz. 194), - ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465),
- ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2022 r. poz. 2393),
- 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby,
- 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań publicznych wynikających z przepisów prawa i statutu GOKiS.
- W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL), dane kontaktowe (adres zamieszkania, telefon, e-mail), dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji (w przypadku prowadzenia zajęć), dane dotyczące stanu zdrowia (wyłącznie
w przypadkach przewidzianych prawem, np. zajęcia sportowe), wizerunek (w przypadku dokumentowania wydarzeń kulturalnych i sportowych) - Dane mogą być udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym przy realizacji zadań GOKiS, w zakresie niezbędnym do ich wykonania.
- Dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub zgodnie z kategoriami archiwalnymi ustalonymi w jednolitym rzeczowym wykazie akt. W przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, dane będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż do chwili osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona.
- Podanie danych osobowych może być obowiązkowe (gdy wynika z przepisów prawa) lub dobrowolne (gdy opiera się na zgodzie). W przypadku danych obowiązkowych – niepodanie danych uniemożliwi realizację danego celu.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. - Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
