Polityka prywatności – gokis.legnickiepole.pl

1. Informacje ogólne

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej gokis.legnickiepole.pl (dalej: „Strona”) oraz zasady stosowania plików cookies.

Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Legnickim Polu, ul. Klasztorna 20, 59-241 Legnickie Pole (dalej: „GOKiS”).

GOKiS wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować przez
e-mail: iod@centrumbip.pl, tel. 795 572 491 lub pisemnie na adres GOKiS z dopiskiem „IOD”.

Polityka ma charakter informacyjny. Nie zastępuje klauzul informacyjnych przekazywanych przy zbieraniu danych, np. w formularzach zgłoszeniowych na zajęcia i wydarzenia. Ogólne zasady przetwarzania danych przez GOKiS opisuje klauzula informacyjna

2. Jakie dane zbiera Strona

Przeglądanie Strony nie wymaga podawania danych osobowych. GOKiS przetwarza dane osób odwiedzających Stronę w następującym zakresie:

• formularz kontaktowy – dane podane w formularzu: imię, email, treść wiadomości – wysyłane na e-mail nigdzie nie przechowywane,
• wiadomości e-mail wysłane na adresy podane na Stronie – adres e-mail nadawcy i treść wiadomości,
• logi serwera – adres IP, data i godzina wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• pliki cookies – informacja o numerze sesji i jej starcie i zakończeniu w celu rejestracji odsłon danej podstrony przez wtyczkę WordPress. Brak innych danych zbieranych w ten sposób.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub e-mailem	art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań publicznych GOKiS; gdy wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy (np. najmu świetlicy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony (logi serwera, niezbędne pliki cookies)	art. 6 ust. 1 lit. e RODO
Prowadzenie profilu GOKiS w serwisie Facebook	art. 6 ust. 1 lit. e RODO
Statystyka odwiedzin Strony [DO USUNIĘCIA, jeżeli Strona nie korzysta z narzędzi statystycznych]	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona w banerze cookies

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

4. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze Strony.

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. Ich zapisanie nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej).

Strona nie korzysta z zewnętrznych ani wewnętrznych mechanizmów marketingowych czy analitycznych poza wymienionym wyżej zliczaniem odsłon.

5. Facebook

GOKiS prowadzi profil w serwisie Facebook: facebook.com/legnickiepole.gokis. Dane osób, które obserwują profil, komentują, reagują lub wysyłają wiadomości, GOKiS przetwarza w celu prowadzenia profilu i komunikacji z tymi osobami.

W zakresie statystyk profilu (Insights) GOKiS i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami. Zgodnie z porozumieniem zawartym przez Meta, to Meta przekazuje informacje o tym przetwarzaniu i obsługuje żądania osób, których dane dotyczą. Poza tym zakresem Meta przetwarza dane użytkowników Facebooka jako odrębny administrator, na zasadach określonych w polityce prywatności Meta.

Na stronie głównej Strony osadzony jest kanał z profilu GOKiS. Wyświetlenie strony głównej powoduje połączenie przeglądarki z serwerami Facebooka (Meta), w ramach którego przekazywany jest adres IP urządzenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz GOKiS usługi hostingowe, informatyczne i pocztowe – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie opisanym w pkt 5,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

GOKiS nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona nie korzysta z zewnętrznych usług do analizy lub przechowywania danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane	Okres przechowywania
Wiadomości z formularza kontaktowego i e-maile	Nie dotyczy
Logi serwera	30 dni
Pliki cookies	Nie dotyczy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody	do czasu jej wycofania

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W sprawie realizacji tych praw można kontaktować się z GOKiS lub z inspektorem ochrony danych (pkt 1).

Każda osoba ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. S. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

9. Odnośniki i zmiany polityki

Strona zawiera odnośniki do innych serwisów, m.in. Biuletynu Informacji Publicznej GOKiS i profilu w serwisie Facebook. Po przejściu do innego serwisu obowiązują zasady prywatności jego administratora.

GOKiS może zmieniać niniejszą politykę. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie.

Data ostatniej aktualizacji: [data publikacji].